信息公开

  • 索引号:717817616/2014-00025
  • 分类:厉行节约反对浪费制度建设与实施(隐藏)
  • 发布机构:办公室
  • 公开日期:2014-04-09
  • 文  号:辽邮管﹝2014﹞32号

辽宁省邮政管理部门会议费管理暂行办法

2014-04-09   

辽宁省邮政管理部门会议费管理暂行办法
第一章 总 则
 
第一条 为进一步加强和规范辽宁省邮政管理部门会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《中央和国家机关会议费管理办法》和《国家邮政局会议费管理办法》及有关规定,制定本办法。
第二条 辽宁省邮政管理部门会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称辽宁省邮政管理部门(以下简称“各单位”),包括辽宁省邮政管理局(以下简称省局)、省局机关各部门,各市邮政管理局(以下简称市局)及其内设部门。
第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。
第四条 各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。
 
第二章 会议分类和审批
 
第六条 按照《中央和国家机关会议费管理办法》关于会议分类规定,一、二、三类会议是指党中央、国务院、国务院各部委等召开的全国性会议。各单位不设一、二、三类会议。
四类会议是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。各单位召开的各类会议均属于四类会议。
第七条 会议实行计划管理,按以下程序和要求进行审批,执行中不得突破。
省局及局内各部门会议应于每年11月10日前,将下一年度会议计划报省局办公室审核汇总,经省局局长办公会审定后执行,并列入单位年度会议计划。
各市局及局内各部门会议应于每年11月10日前,将下一年度会议计划由市局局长办公会审核,经省局办公室汇总报省局局长办公会审定后执行,并列入单位年度会议计划。
会议计划内容包括:会议数量、会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员人数、所需经费等。
各单位会议费计划不得突破年度会议费预算额度。
第八条 各单位会议根据工作需要从严控制,会期不得超过2天,传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间不得超过1天。
第九条 各单位应当严格控制会议规模,参会人员视内容而定,一般不得超过50人。
第十条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。
传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。
第十一条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点饭店召开,按照协议价格结算费用。定点饭店应当在四星级及以下。
单位会议室可以满足会议规模要求的应在本单位会议室召开。参会人员无外地代表的会议,不安排住宿。
第十二条 各单位不得到本行政区划以外的地点召开会议,不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
 
第三章 会议费开支范围、标准和报销支付
 
第十三条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
第十四条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。
会议费综合定额标准如下:
单位:元/人天

住宿费
伙食费
其他费用
合 计
240
130
80
450

 
综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。
第十五条 会议费原则上在部门预算公用经费中列支。
会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
第十六条 会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十七条 会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。
 
第四章 会议费公示和年度报告制度
 
第十八条 省、市局财务部门应当将年度非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。
第十九条 省局财务部门应当于每年3月底前,将省局本级和各市局上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报国家邮政局。
 
第五章 管理职责
 
第二十条 省局主要职责是:
(一)制定或修订全省邮政管理部门会议管理办法,并对执行情况进行监督检查;
(二)对会议费预算进行审核,按规定管理、使用会议费,对会议费报销进行审核把关。
(三) 对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,提出加强管理的措施。
(四) 对各市局会议费执行情况进行监督检查。
第二十一条 各会议主办单位主要职责是:
(一)按规定报送并严格执行会议计划;
(二)按规定履行会议费报销程序,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;
(三) 按规定报送会议年度报告。
 
第六章 监督检查和责任追究
 
第二十二条 省局对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)会议计划的编制、执行是否符合规定;
(二)会议年度报告报送是否符合规定;
(三)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;
(四)会议费支出范围和支出标准是否符合规定;
(五)会议费报销和支付是否符合规定;
(六)是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费;
(七)会议费管理和使用的其他情况。
第二十三条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。
严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
第二十四条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:
(一)计划外召开会议的;
(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;
(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;
(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;
(五)违规报销与会议无关费用的;
(六)其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由省局办公室责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。
 
第七章 附 则
 
第二十五条 本办法由省局办公室负责解释。本办法自发布之日起施行。

附件: